Sauvegarder vos données

Objectif

Cette fiche explique comment sauvegarder simplement les fichiers contenus dans votre dossier personnel (vos documents, vos musiques, vos images, vos vidéos, vos téléchargements, etc.) sur un support externe (un disque ou une clé USB).

Cette fiche répond aux questions suivantes

• Comment faire une sauvegarde de mes données ?
• À quoi sert une sauvegarde ?
• Quand utiliser cet outil de sauvegarde ?

Quand utiliser cette fonctionnalité

Utilisez cette fonctionnalité lorsque :

• Vous souhaitez mettre à l’abri, d’un éventuel sinistre, toutes vos données personnelles
• Vous souhaitez transférer toutes vos données sur une autre machine

Prérequis

Avant de commencer :

• il faut estimer la taille de vos données à sauvegarder
• il faut disposer d’un support de stockage externe (clé ou disque USB) avec une capacité au moins équivalente à la taille des données à sauvegarder

Étapes

1. Estimer la taille de vos données personnelles

Description : Utiliser l’application “Analyseur d’utilisation des disques” disponible dans le menu “Administration”

2. Sélectionner le répertoire qui correspond à votre nom d’utilisateur

Description : A l’ouverture l’application vous montre les différents périphériques et emplacements. Sélectionnez votre dossier personnel nommé généralement /home/votre_nom_d'utilisateur.

3. Prenez connaissance de la taille de votre répertoire personnel

Description : La taille de votre répertoire personnel, donc de vos données, se trouve au centre de l’anneau. Vous pouvez maintenant fermer cette application.

4. Réalisez votre sauvegarde

Description : Maintenant que vous connaissez la taille de vos données personnelles à sauvegarder, on peut se lancer dans la sauvegarde à proprement parlé. Utilisez bien évidement un support de stockage externe ayant au moins la capacité qui correspond à la taille réelle de vos données. Exemple : Si vos données personnelles ont une taille de 25Go, alors utilisez un support de 32Go.

• connectez votre périphérique externe de stockage (clé ou disque USB) à votre machine
• lancez l’application “Outil de sauvegarde” disponible dans le menu “Administration” et sélectionnez “Sauvegarder maintenant” dans la section “Données personnelles”

• dans l’écran suivant on va sélectionner l’emplacement où copier notre sauvegarde. Par défaut l’outil propose un dossier “Sauvegardes” mais il faut changer cela pour sélectionner notre périphérique de stockage externe.

• cliquez sur la liste déroulante, choisissez “Autre…” et sélectionnez l’emplacement qui correspond à votre périphérique de stockage externe (la clé ou le disque USB). Dès que votre choix est fait, cliquez ensuite sur “Suivant”…

• dans l’écran suivant, on vous propose d’exclure éventuellement des fichiers ou dossiers que vous ne souhaiteriez pas sauvegarder et, par défaut, apparaît le dossier “Sauvegardes” qui se trouve dans le dossier “Documents”. En clair si vous avez déjà sur votre machine un dossier de sauvegarde sur votre machine, il sera exclu de votre sauvegarde… On peut laisser ce paramétrage. Mais, si vous souhaitez, par exemple, exclure votre dossier “Vidéos” de votre sauvegarde, il faudra le spécifier en cliquant sur “Exclure des dossiers” et en choisissant le dossier “Vidéos”. On peut faire de même avec certains fichiers si vous le souhaitez…
• une fois vos paramétrages effectués, cliquez sur “Suivant”…

• l’écran suivant nous propose des paramétrages supplémentaires par rapport aux dossiers et fichiers cachés, ne faites rien ici sauf si vous êtes un utilisateur avancé, cliquez sur “Suivant”…

• la sauvegarde démarre… Cela peut durer plusieurs minutes (voire plusieurs dizaines) en fonction de la taille des données à sauvegarder et en fonction de la performance de votre machine et de vos périphériques. Une jauge vous permet d’apprécier l’avancement du processus.

• Une fois terminée, un compte-rendu est affiché

• vous pouvez désormais ouvrir le contenu de votre périphérique de stockage externe et vous constaterez que toutes vous données ont été archivées et compressées dans un fichier unique.

Résultat attendu

Une fois terminé :

• vous disposez désormais d’une sauvegarde de vos données personnelles sur un support externe, support qu’il faut mettre à l’abri et, de préférence à l’extérieur de votre maison ou bureau en cas de sinistre grave.